L’inaugurazione di un negozio è un momento significativo per l’avvio di un’attività. Si tratta di un evento in cui si entra a contatto con il pubblico, aprendo per la prima volta le porte del proprio negozio o locale alla futura clientela. È importante che questo momento sia emozionante e coinvolgente: far passare qualche ora piacevole agli invitati, cercando di fare in modo che le persone si ricorderanno positivamente di te, della tua attività e dei tuoi prodotti o servizi è un primo importante passo.
Come far breccia e stupire le persone in questa occasione? Parole d’ordine: organizzazione e personalizzazione! L’allestimento per l’inaugurazione di un negozio deve essere organizzato con cura, facendo attenzione anche ai piccoli dettagli, e personalizzare il più possibile non solo la location, ma anche il materiale di comunicazione. Ecco dei suggerimenti da parte di AP Promotion per rendere la tua inaugurazione indimenticabile.
Come organizzare l’allestimento dell’inaugurazione del tuo negozio
Ci siamo, il grande giorno è arrivato: finalmente sei pronto per organizzare l’inaugurazione del tuo negozio. Trattandosi di un momento così importante per l’avvio di una nuova attività, è bene prestare attenzione a ogni singolo dettaglio.
Ancor prima di iniziare a pensare all’allestimento per l’inaugurazione, devi concentrarti su tre importanti aspetti per una buona riuscita dell’evento.
- Chi saranno i tuoi clienti? Avere ben chiaro il target di riferimento è essenziale per realizzare un’inaugurazione e una comunicazione in grado di catturare l’attenzione del giusto pubblico, coinvolgerlo, incuriosirlo e stimolarlo a venire a dare un’occhiata.
- Quando inaugurare il tuo negozio? Il giorno più indicato è il sabato pomeriggio: la maggior parte delle persone non ha impegni di lavoro e molto probabilmente si trova già in giro. Sarà quindi più facile che passeranno a curiosare.
- Chi invitare al tuo evento? Dipende molto dal target di riferimento. Se si tratta di un negozio che si rivolge a un pubblico giovane, invitare un dj o un piccolo influencer locale attirerà ancora di più la curiosità. È sempre consigliato invitare i titolari delle attività che si trovano nelle vicinanze del tuo negozio e il sindaco della città.
Solo dopo aver individuato questi tre elementi chiave, allora puoi concentrarti sull’organizzazione dell’allestimento per l’inaugurazione.
Gli spazi interni dovranno essere perfetti in ogni dettaglio: dalla pulizia all’arredamento, senza dimenticare cura e attenzione nell’esposizione dei prodotti. Puoi aggiungere un tocco di creatività utilizzando decorazioni a tema che rappresentano il tuo marchio, in modo da rendere l'evento più coinvolgente e unico. Anche le vetrine devono essere allestite al meglio: il nostro consiglio è quello di realizzare e applicare vetrofanie in vinile personalizzate con i colori e il logo della tua attività e con delle frasi ad effetto.
Per quanto riguarda l’esterno, ampio spazio a tutti quegli elementi in grado di catturare l’attenzione. In base a quanto spazio hai a disposizione, puoi sceglie di utilizzare:
- bandiere personalizzate, uno fra i più efficaci strumenti di comunicazione in movimento in grado di attirare l’interesse delle persone con un solo sguardo. Fondamentale la parte grafica: affinché le bandiere siano efficaci devono essere ben realizzate e stampate, avere un tessuto di qualità e resistente. Da AP Promotion puoi trovare bandiere personalizzati orizzontali e verticali di svariate misure e in tessuti diversi, oltre che un valido supporto grafico per la parte visiva;
- bandiere a vela e goccia, ma anche di altre forme come a pinna o a piuma. Questi strumenti creano un’atmosfera festosa e accogliente e, se posizionati strategicamente, sono in grado di catturare l’occhio dei passanti. Possono essere personalizzate con il logo della tua azienda o con messaggi promozionali per rendere l’inaugurazione speciale;
- striscioni personalizzati, che possono trasmettere sia messaggi promozionali che di benvenuto. Gli striscioni sono un ottimo modo per attirare l’attenzione dei passanti e decorare gli spazi esterni della tua attività. Unico appunto: assicurati che siano ben visibili e che siano coordinati con il resto della comunicazione.
Altro aspetto molto apprezzato dai partecipanti è l’organizzazione di un piccolo rinfresco con qualcosa da bere e da stuzzicare durante l’inaugurazione. Per rendere l’evento unico ed esclusivo, puoi personalizzare tovaglie e tovagliette, piatti, bicchieri, sottobicchieri e tovaglioli. Inoltre, puoi sfruttare il buffet per fare un brindisi insieme ai tuoi ospiti e un breve discorso di ringraziamento e di presentazione di te stesso e della tua attività.
Gli strumenti più efficaci per comunicare l’inaugurazione
Una volta ultimata la parte organizzativa dell’allestimento, come comunicare al meglio l’inaugurazione della tua attività?
- Crea dei flyer da distribuire e dei manifesti da affiggere. Assicurati di creare un design accattivante e professionale che trasmetta il messaggio chiave del tuo negozio e le offerte speciali che avrai durante l'evento, senza dimenticare giorno, orario e indirizzo.
- Realizza degli striscioni personalizzati da posizionare in punti strategici di passaggio della città. Anche qui la grafica deve essere ben realizzata e le informazioni visibili e leggibili.
- Tappezza la città con adesivi realizzati ad hoc per l’evento e distribuiscili anche ai tuoi ospiti il giorno dell’inaugurazione: è un modo divertente e alternativo per informare le persone di una nuova apertura.
- Crea degli inviti da consegnare personalmente ai titolari di negozi vicino al tuo, alle autorità locali e ad altre persone di rilievo.
- Sfrutta i social media. Ricordati di comunicare l’inaugurazione del tuo negozio anche al popolo social. Condividi quindi i flyer e i manifesti sul tuo profilo, posta qualche foto dell’allestimento per incuriosire le persone e crea un evento e invita tutti i tuoi amici.
Cosa non può mancare alla tua inaugurazione
Per rendere davvero unica la tua inaugurazione ed evitare di cadere nel banale, AP Promotion ti suggerisce qualche prezioso consiglio che sicuramente potrà fare la differenza quel giorno!
Coinvolgi i tuoi ospiti. Organizza delle attività a cui gli invitati possono partecipare in prima persona. Qualche esempio? Se la tua attività è un salone di bellezza, offri una piccola consulenza gratuita per individuare la crema più adatta alla tipologia di pelle della persona o, se stai inaugurando un salone di parrucchiere, fai una piega veloce alle tue invitate. O ancora, se hai un negozio di abbigliamento un’idea carina è di omaggiare una consulenza di armocromia. Se la tua attività è invece un bar, una pasticceria o un ristorante, organizza un piccolo corso di cucina per i tuoi ospiti.
Per creare una bella atmosfera puoi chiamare un dj o un gruppo per suonare della musica dal vivo.
Infine, non dimenticare un piccolo omaggio per i tuoi ospiti. L’idea è quella di regalare qualcosa di personalizzato che ricordi l’inaugurazione, ma soprattutto il tuo negozio. È importante che il tuo omaggio sia utile e bello, in modo che le persone lo possano riutilizzare nei giorni seguenti e ricordarsi di te e della piacevole giornata che hanno trascorso nel tuo negozio. Qualche idea?
- Gli articoli di cancelleria sono sempre molto apprezzati: matite, penne, blocchi, righelli e agende sono solo alcuni esempi di oggetti che ben si prestano ad essere regalati durante l’inaugurazione di un negozio.
- Tazze, borracce e portachiavi sono un’altra tipologia di gadget altamente personalizzabile e che sicuramente i tuoi ospiti riutilizzeranno anche nei giorni successivi.
- L’abbigliamento personalizzato è perfetto per essere regalato alla fine dell’inaugurazione di un negozio. Magliette, cappellini e shopper si prestano molto bene alla stampa di loghi, scritte e grafiche dettagliate. Un ricordo che sicuramente verrà sfruttato dai tuoi clienti.
- I buoni sconto e le fidelity card sono un altro omaggio molto gradito. È un ottimo modo per invogliare le persone a tornare a far visita al tuo negozio nei giorni successivi all’apertura!
In conclusione…
L'allestimento dell'inaugurazione di un negozio richiede cura e attenzione ai dettagli. Un'inaugurazione ben organizzata può creare un impatto duraturo e gettare le basi per il successo del tuo nuovo negozio. Proprio per questo è importante scegliere gli strumenti comunicativi e i prodotti promozionali giusti e adatti alla tua attività e al tuo pubblico.
Se sei alla ricerca di un valido supporto per l’organizzazione della comunicazione per la tua inaugurazione, in AP Promotion trovi un partner affidabile che ti aiuterà nella riuscita del tuo evento. Le nostre bandiere, gli striscioni e le vele pubblicitarie sono prodotti Made in Italy, curati in ogni minimo dettaglio per offrire il massimo della qualità e il miglior risultato ai nostri clienti. Inoltre, grazie a un team grafico competente, siamo in grado di trasferire su carta e tessuto le tue idee, realizzando materiale comunicativo e gadget promozionali personalizzati. Contattaci per una consulenza gratuita: creiamo insieme un evento indimenticabile!
